GoBD-konformes Archiv, Flatrate
Verwaltetes Dokumentenmanagement, archiviert in Deutschland
Schluss mit Rechnungen und Verträgen verstreut über Postfächer und Laufwerke. Paperless-ngx, Docuseal, Stirling-PDF und Mayan EDMS: vollständig verwaltet, pauschaler Monatspreis, Ihr durchsuchbares Archiv läuft in unter einer Stunde.
Vier Tools, ein papierloses Büro
Ein durchsuchbares Dokumentenarchiv, elektronische Signaturen, eine private PDF-Werkbank und ein Enterprise-DMS. Alles Open Source, alles verwaltet. Wählen Sie, was zu Ihrem Team passt.
Dokumentenarchiv / DMS
Paperless-ngx
Ihr papierloses Büro: gescannt, durchsuchbar, in Deutschland archiviert
E-Signaturen
Docuseal
Elektronische Signaturen und Dokumentenformulare, EU-gehostet
PDF-Toolkit
Stirling-PDF
Eine vollständige PDF-Werkbank, die Dokumente vertraulich hält
Enterprise-DMS
Mayan EDMS
Enterprise-Dokumentenmanagement mit Workflows und Metadaten
Warum nicht selbst hosten?
Können Sie. Ist alles Open Source. Aber das kommt damit auf Sie zu.
Komplexität
Paperless-ngx braucht PostgreSQL, Redis, eine OCR-Pipeline und einen Dokumentenkonvertierungsdienst, die zusammenarbeiten. Mayan EDMS kommt mit Workern und einem Message-Broker dazu. Eine falsche Komponente oder Version und Dokumente werden nicht mehr indexiert, oder importieren gar nicht erst. Wir richten den ganzen Stack ein und halten ihn am Laufen.
Wartung
OCR-Sprachen, Konvertierungstools und Datenbankmigrationen ändern sich zwischen Releases. Ein misslungenes Upgrade kann den Suchindex beschädigen oder, schlimmer noch, das Archiv, das Sie gesetzlich aufbewahren müssen. Wir testen, migrieren und sichern jede Änderung, damit Ihre Unterlagen intakt bleiben.
Zuverlässigkeit
In Ihrem Archiv liegen Rechnungen, Verträge und Steuerunterlagen über Jahre. Fällt es aus, finden Sie bei einer Prüfung kein Dokument; fällt eine Festplatte ohne Backup aus, sind die Unterlagen weg. Wir überwachen, replizieren und sichern, damit Ihr Archiv da ist, wenn Sie es brauchen.
Für deutsche Aufbewahrungspflichten gebaut
Archivierung, die GoBD und DSGVO erfüllt
Deutsche Unternehmen müssen Rechnungen und Buchungsbelege bis zu 10 Jahre unveränderbar und abrufbar aufbewahren und gleichzeitig die DSGVO-Löschpflicht beachten. Wir hosten die Tools und den Prozess für beides.
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