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Open-Source-Dokumentenmanagement, verwaltet

Ihre Dokumente gehören nicht in fremde Clouds

Wir haben PaperCask gegründet, weil Dokumentenmanagement entweder eine Pro-Nutzer-SaaS ist, die Ihr Archiv als Geisel hält, oder ein selbstgehosteter Stack mit einer OCR-Pipeline, die niemand babysitten will. Wir betreiben die Open-Source-Tools für Sie, auf deutschen Servern, zum Pauschalpreis.

Unsere Mission

Ihre Geschäftsdokumente sollten durchsuchbar sein, dort archiviert werden, wo das Gesetz es verlangt, und jederzeit exportierbar. Ohne eine Pro-Nutzer-Rechnung, die mit jeder Einstellung wächst. Das ist alles.

Für Zuverlässigkeit gebaut

Läuft auf dedizierten Bare-Metal-Servern in Deutschland. Ihr Archiv verlässt niemals die EU.

Dedizierte Infrastruktur

Nürnberg + Falkenstein, Deutschland.

Verschlüsselung

TLS bei Übertragung, AES-256 im Ruhezustand

Backups

Täglich, verschlüsselt, 30 Tage Aufbewahrung

Mandantentrennung

Dedizierte Container pro Kunde

Woran wir glauben

Transparenz

Jedes Tool, das wir hosten, ist Open Source: Paperless-ngx (GPL-3.0), Docuseal (AGPL-3.0), Stirling-PDF (MIT) und Mayan EDMS (GPL-2.0). Sie können den Code prüfen, Ihr gesamtes Archiv exportieren und jederzeit zu einem anderen Host wechseln oder selbst hosten. Kein proprietäres Format, kein Lock-in.

Datensouveränität

In Ihrem Archiv liegen Rechnungen, Verträge, Personalakten und Korrespondenz. Vieles davon ist personenbezogen, vieles gesetzlich aufbewahrungspflichtig. Es bleibt auf dedizierter Infrastruktur in Deutschland mit vollständiger Mandantentrennung. AVV auf Anfrage.

Einfachheit

Sie sollten Dokumente ablegen und finden, nicht eine OCR-Pipeline debuggen oder Datenbankmigrationen koordinieren. Wir übernehmen Bereitstellung, Updates, Backups und Monitoring. Sie übernehmen die Dokumente.

Faire Preise

Pro-Nutzer-Dokumententools skalieren schnell. Bei 10 Nutzern zahlen Sie eine Rechnung; bei 50 hat sie sich vervielfacht, obwohl das Archiv dasselbe ist. Wir berechnen eine Flatrate pro Instanz. Fügen Sie so viele Nutzer hinzu, wie Ihr Plan erlaubt: der Preis bleibt gleich.

Bereit, papierlos zu werden?

Sagen Sie uns, wie viele Dokumente Sie verwalten und was Sie aktuell nutzen. Wir empfehlen das richtige Tool.

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